Смена руководителя НКО

Помогаем АНО, фондам, ассоциациям и общественным организациям сменить лицо, которое вправе действовать от имени НКО без доверенности. Его должность может называться директором, президентом или председателем — проверим устав и запись в ЕГРЮЛ.

Решение принимает орган, которому предоставлено соответствующее полномочие. Проверим порядок созыва, состав участников, кворум, голосование и оформление решения. Одной подписи учредителя достаточно не во всех НКО.

Если меняется только человек, а должность, полномочия и порядок назначения остаются прежними, правка устава обычно не нужна. Изменение структуры управления или положений устава согласуем как отдельный объём работ.

Продление полномочий того же руководителя и смена состава коллегиального органа — другие задачи. При обращении уточните, что именно планируется.

В стандартном порядке новый руководитель удостоверяет подпись на заявлении Р13014 у нотариуса. Мы подготовим заявление и объясним, какие документы взять с собой. Удостоверение подписи на заявлении и удостоверение самого решения — разные действия; требования к оформлению решения проверим по вашей ситуации.

Нотариальные действия, доверенность представителю, почтовая или курьерская доставка оплачиваются отдельно, если потребуются. Стоимость зависит от региона и набора действий.

За внесение сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ без изменения устава госпошлина не взимается.

Кадровое оформление, трудовой договор, передача дел, обновление банковских доступов и выпуск электронной подписи не входят в базовую услугу. Если нужна помощь с ними, согласуем состав и цену отдельно.

1. Проверяем исходные данные. Вы передаёте устав и сведения о планируемой смене. Мы определяем порядок действий и согласуем условия.
2. Готовим документы. Оформляем проекты решения или протокола и заявления. Вы проверяете сведения; уполномоченный орган принимает решение в установленном порядке.
3. Сопровождаем подписание и подачу. Новый руководитель обращается к нотариусу. Комплект передаётся в территориальный орган Минюста согласованным способом.
4. Проверяем результат. Отслеживаем рассмотрение, проверяем сведения о руководителе в ЕГРЮЛ и передаём полученные документы с пояснениями.

Если решение уже принято, сначала проверим его содержание, дату и порядок оформления. Если прежний руководитель не передаёт документы или есть спор, сообщите об этом заранее: такой случай требует отдельной оценки.

Подготовка документов и государственное рассмотрение — отдельные этапы. Срок нашей работы согласуем после получения устава и необходимых сведений. Также нужно учесть принятие решения, запись к нотариусу и доставку комплекта.

По действующему регламенту Минюста максимальный срок государственной услуги при бумажной подаче для АНО, фонда или ассоциации составляет 23 рабочих дня; для общественной организации — 30 календарных дней и ещё 10 рабочих дней.

Срок исчисляется со дня регистрации заявления и необходимых документов в ведомстве и включает предусмотренные регламентом действия по регистрации и оформлению результата. Подготовка и доставка до подачи в него не входят. При приостановлении или повторной подаче общий срок увеличивается.

Если руководитель уже назначен, сразу сообщите дату решения и начала полномочий: проверим срок представления сведений и дальнейшие действия.

Для первого обращения достаточно назвать форму НКО и описать ситуацию. Для подготовки запросим:

• ИНН или ОГРН организации.
• Действующий устав со всеми зарегистрированными изменениями.
• Сведения о прежнем и новом руководителях; паспортные данные и ИНН нового руководителя при наличии.
• Сведения о составе и полномочиях органа, принимающего решение.
• Планируемые даты прекращения и начала полномочий.
• Уже принятые решения, протоколы и документы о созыве заседания, если они есть.
• Телефон и электронную почту заявителя для связи и получения результата.

Если ранее получили замечания или отказ, приложите их и поданный комплект. Точный перечень определим после проверки устава. Паспортные сканы в первичную форму заявки загружать не нужно.

Подготовку и согласование документов проводим дистанционно. Заявителем при смене выступает новый руководитель. В стандартном порядке ему потребуется личное обращение к нотариусу для удостоверения подписи на заявлении.

Обычная подача через Госуслуги новым руководителем до внесения его в ЕГРЮЛ недоступна: для неё требуется электронная подпись руководителя организации, которую он получает после регистрации соответствующих сведений. Подтверждённая учётная запись или подпись прежнего руководителя эту задачу не решают.

Согласуем подходящий способ передачи документов в Минюст: лично, через представителя с необходимой доверенностью или почтовым отправлением. Возможность передачи через нотариуса уточним заранее. Объясним, что делает наша команда и какие действия остаются за вами.

При успешной регистрации передадим подготовленные документы и полученный лист записи ЕГРЮЛ. Проверим, что сведения о новом руководителе внесены корректно.

Поясним дальнейшие действия: обновление данных в банке и рабочих сервисах, оформление электронной подписи нового руководителя, пересмотр доступов и доверенностей, организация передачи дел. Выполнение этих работ согласуется отдельно.

Если Минюст направит замечания, приостановит рассмотрение или откажет, изучим основания и предложим порядок дальнейших действий. Условия исправлений и повторной подачи закрепим в договоре до начала работы. Решение о регистрации принимает уполномоченный орган.