Бухгалтерское сопровождение НКО

Возьмём на себя учёт целевых поступлений и расходов, подготовку отчётности и текущие бухгалтерские вопросы вашей НКО.

Стоимость ежемесячного сопровождения

от 9 900 ₽ / мес.

УСН без НДС, до 20 банковских операций в месяц,
одно направление целевого финансирования, без расчёта зарплаты.

Заказать услугу Рассчитать стоимость

Ответьте на 3 вопроса о вашей НКО — подготовим расчёт стоимости.

Состав работ и стоимость согласуем до начала обслуживания

Татьяна Цыхманова и Евгений Цыхманов за работой с документами

Стоимость и условия бухгалтерского сопровождения НКО

Что входит в услугу, какие расходы оплачиваются отдельно, как проходит работа и какие документы понадобятся.

Сколько стоит сопровождение и что входит в базовый тариф?

Бухгалтерское сопровождение НКО

от 9 900 ₽ / мес.

УСН без НДС, до 20 банковских операций в месяц, одно направление целевого финансирования, без расчёта зарплаты.

Рассчитать стоимость

Ведём учёт и готовим отчётность

Обрабатываем предоставленные первичные документы и банковские выписки.
Ведём бухгалтерский и налоговый учёт, отражаем целевые поступления и расходы.
Готовим и сопровождаем сдачу обязательной отчётности, применимой к вашей НКО.
Сообщаем о предстоящих платежах, сроках и недостающих документах.
Консультируем по текущим вопросам учёта в рамках согласованной деятельности.
Готовим ежегодный отчёт в Минюст при ведении нами всего отчётного периода.

Для какого случая действует цена от 9 900 ₽

Небольшая действующая НКО с готовыми начальными остатками, без восстановления учёта. Объём первичных документов, состав отчётности и условия сопровождения фиксируем до начала работы.

Что считаем банковской операцией

Одно списание или зачисление по выписке, включая банковскую комиссию, — одна операция. Перевод между своими счетами отражается в выписках двумя операциями. Документы по сделкам оцениваем отдельно при согласовании тарифа: лимит банковских операций не означает неограниченную обработку первички.

Есть ли тариф для НКО без деятельности?

Да, от 3 900 ₽/мес. Вариант подходит организации без поступлений, расходов и выплат физическим лицам, если исходный учёт в порядке.

В согласованный состав включаем необходимую отчётность и контроль сроков. Ежегодный отчёт в Минюст входит при ведении нами всего соответствующего периода.

Перед подключением проверим ситуацию: наличие имущества, остатков средств, действующих договоров и обязательств может влиять на объём работы. Не считаем все показатели нулевыми только потому, что по счёту нет движения.

Если появляются операции или выплаты, заранее согласуем переход на подходящий тариф. Отдельные банковские комиссии обсудим при расчёте.

От чего зависит цена и какие работы оплачиваются отдельно?

Учитываем систему налогообложения и НДС, число операций и документов, сотрудников и исполнителей по ГПХ, количество программ, источники финансирования и состояние учёта.

Отдельно согласуем:

Расчёт зарплаты, кадровые документы и отчётность по выплатам физическим лицам.
Восстановление учёта, обработку прошлых периодов и исправление ранее допущенных ошибок.
Расширенный учёт нескольких грантов и программ, финансовые отчёты грантодателям.
Сопровождение проверок и подготовку развёрнутых ответов на требования.
Аудит, юридическую разработку договоров и внутренних документов.
Работы сверх согласованного объёма, дополнительные программы, кассу, эквайринг и другие особенности деятельности.

В расчёте укажем, входят ли в тариф учётная программа, сервис отправки отчётности и техническая настройка. Необходимые сторонние расходы согласуем до подключения.

Ошибки в нашей работе исправляем без дополнительной оплаты. Рост объёма работ и изменение тарифа обсуждаем заранее; автоматических доплат без согласования не добавляем.

Как начать обслуживание или перейти от другого бухгалтера?

Обсуждаем деятельность. Уточняем форму НКО, программы, финансирование, операции и сотрудников.
Оцениваем исходные данные. Проверяем доступность базы, отчётности и начальных остатков, определяем необходимость восстановления.
Согласуем условия. Фиксируем дату начала обслуживания, состав работ, тариф, сроки передачи документов и распределение задач.
Принимаем учёт. Получаем документы и базу, настраиваем обмен сведениями и необходимые полномочия.
Ведём текущую работу. Обрабатываем документы, готовим отчёты и сообщаем о задачах, требующих участия руководителя.

При переходе отдельно определяем, кто завершает предыдущий период и сдаёт отчётность за него. Если база отсутствует или остатки не подтверждены, согласуем подготовительные работы до начала регулярного сопровождения.

Когда начнётся обслуживание и как соблюдаются сроки?

Дату начала и график работы закрепляем в договоре. Подключение зависит от готовности базы, документов, доступов и полномочий. Для вновь созданной НКО согласуем постановку учёта с начала деятельности.

Установим сроки передачи выписок и первичных документов, согласования отчётности и уведомления о кадровых событиях. Своевременно сообщим о суммах и сроках платежей; оплату выполняет организация, если иной порядок отдельно не согласован.

Если документы поступают поздно или требуется исправление исходных данных, объясним влияние на сроки и согласуем действия. При срочном обращении сначала оценим готовность учёта и возможность выполнить задачу.

Какие документы понадобятся для подключения?

Для предварительного расчёта достаточно ИНН, системы налогообложения, примерного числа операций, сотрудников и описания финансирования. Для начала работы обычно нужны:

Устав, регистрационные сведения и документы о полномочиях руководителя.
Учётная политика и применяемые правила раздельного учёта, если они уже разработаны.
Бухгалтерская база, регистры, начальные остатки и ранее сданная отчётность с подтверждениями.
Банковские выписки и первичные документы.
Договоры пожертвований, соглашения о грантах и субсидиях, сметы и условия финансирования.
Сведения об имуществе, обязательствах, действующих программах и платных услугах.
Кадровые документы и сведения о выплатах — если эта работа включается в сопровождение.
Требования и письма государственных органов, если имеются незакрытые вопросы.

Перечень уточним под вашу НКО. Паспортные сканы, пароли и бухгалтерскую базу в первичную заявку загружать не нужно.

Входят ли отчёт в Минюст и отчёты по грантам?

Ежегодный отчёт в Минюст включаем при ведении нами всего отчётного периода. Руководитель предоставляет сведения о деятельности, органах управления и другие данные, которых нет в бухгалтерском учёте.

Если вы подключаетесь в течение года, отдельно оценим предыдущие месяцы. При готовых и согласованных данных определим стоимость проверки и подготовки годового отчёта. Один месяц обслуживания не включает автоматически обработку всего предшествующего года.

Учёт гранта и финансовый отчёт грантодателю — разные задачи. Отчёт по конкретной смете, подбор подтверждающих документов и работа в системе грантодателя включаются только при прямом указании в составе услуги. Для нескольких грантов согласуем объём по каждому проекту.

Если нужно только подготовить отчёт в Минюст по готовым данным, доступна разовая услуга от 5 900 ₽ за один отчётный год.

Как работать дистанционно и контролировать результат?

Согласуем канал связи, порядок передачи документов и контактных лиц с обеих сторон. Доступы к системам предоставляются с необходимыми полномочиями; порядок подписания и отправки отчётности определяем при подключении.

Вы получаете информацию о недостающих документах, предстоящих платежах и результатах сдачи отчётности. Периодичность сведений об остатках целевых средств и формат отчёта руководителю закрепим в условиях обслуживания.

Если бухгалтер уже есть, можно распределить задачи: например, оставить первичные документы и зарплату внутри организации, а нам передать определённые участки учёта или отчётность. Состав и цену такого сопровождения рассчитаем отдельно.

При завершении сотрудничества передадим базу и документы за обслуживаемый период в согласованном формате.